Hagamos un evento accesible
La Red AccessCat tiene el compromiso de utilizar todos los recursos a su alcance para garantizar que sus actos se adapten a las necesidades de las personas asistentes.
Con este objetivo, se han tomado diversas medidas para que las personas asistentes a la II Jornada de Innovación de AccessCat, que se celebrará el 25 de noviembre de 2025, puedan disfrutar del evento con la máxima autonomía posible.
Antes del acto
La elección del espacio: Tras consultar varios espacios, se ha optado por el Hub Social Barcelona (calle Girona, 34, interior, Barcelona) por las facilidades que ofrecía:
- Espacio social con personal sensibilizado con la inclusión y proactivo en la búsqueda de soluciones.
- Situado cerca del metro, en una estación adaptada con ascensores, suelos táctiles y otras medidas de accesibilidad de TMB.
- Espacio íntegramente a pie de calle, sin escalones ni cambios de nivel. Habrá una tarima elevada desde donde hablarán los ponentes. El acceso a la tarima podrá hacerse por escaleras y rampa.
- Espacio amplio y diáfano; flexible y adaptable a las necesidades, sin barreras arquitectónicas. Las pocas puertas que hay son anchas y automáticas, o con poca resistencia.
- Disposición de sillas flexible y ágil, ya que los asientos no están fijados a ninguna estructura. Se reservarán asientos teniendo en cuenta necesidades específicas, como espacios para sillas de ruedas o zonas desde donde se vea mejor la interpretación en lengua de signos.
- Acceso garantizado a los animales de apoyo de acuerdo con la legislación vigente.
- Carteles con imágenes claras e indicaciones fáciles de entender para localizar los lavabos y otros servicios.
Para el registro y el programa: La información de la jornada se ha distribuido sobre todo a través de la web y del formulario de inscripción.
- La web de AccessCat está adaptada para herramientas de accesibilidad, como lectores de pantalla, y tiene en cuenta los contrastes de color.
- En el formulario de inscripción se anuncian los servicios de accesibilidad disponibles. También incluye una opción para que las personas asistentes puedan notificar necesidades no previstas. El objetivo es detectar con tiempo las necesidades y aportar la solución más adecuada para la independencia y comodidad de las personas asistentes.
- En el formulario de inscripción hay un espacio para especificar necesidades alimentarias.
- El cartel del acto que se comparte en la web y en las redes sociales siempre va acompañado de texto alternativo. Los vídeos tienen subtítulos y audiodescripción.
- En la promoción del evento en redes sociales se limita el número de hashtags y se colocan principalmente al final del texto para facilitar la lectura. También se limita el uso de emoticonos para los lectores de pantalla.
- Se ha publicado un artículo en la web para comunicar las consideraciones de accesibilidad tenidas en cuenta para garantizar la inclusión y la autonomía durante el acto.
Durante el acto
- En todo momento habrá miembros de la organización preparados para atender las necesidades de las personas asistentes. Llevarán un distintivo para que se puedan identificar fácilmente.
- Habrá una comunicación proactiva: se harán recordatorios de los servicios de accesibilidad disponibles.
- Durante las intervenciones de los ponentes habrá subtitulación en directo en pantallas grandes e interpretación en lengua de signos catalana. Se ha velado por una disposición óptima del intérprete y por la visibilidad de los subtítulos.
- La organización velará para que el material proyectado tenga en cuenta colores de alto contraste y tamaño de texto suficiente para garantizar una visibilidad óptima. También velará para que la información sea comprensible.
- La organización imprimirá las acreditaciones, que serán legibles y con un contraste de color adecuado.
- Habrá grandes códigos QR con el programa y otros recursos útiles para seguir la jornada.
- Se podrá seguir buena parte del acto sentado. No obstante, cuando se realice alguna actividad en la que sea necesario estar de pie, se notificará con antelación y siempre habrá sillas al alcance de quien las necesite.
- Habrá audiodescripción integrada en el acto, a cargo de una responsable de audiodescripciones.
- El servicio de restauración ofrecerá variedad alimentaria para adaptarse a las necesidades, intolerancias y preferencias de las personas asistentes. Además, será una comida fácil de manipular (no será necesario cortar ni pelar y podrá consumirse sin plato).
- Las mesas del servicio de restauración tendrán una altura óptima para que todas las personas puedan acceder a ellas con autonomía.
Aun así, somos conscientes de que puede haber necesidades que no hayamos tenido en cuenta, y por ello ponemos a disposición de las personas asistentes un correo electrónico para que nos hagan llegar propuestas de mejora: xarxa.accesscat@uab.cat
Después del acto
- Las imágenes que se compartan en la web y en redes sociales irán acompañadas de texto alternativo. Los vídeos irán acompañados de subtítulos y audiodescripción (integrados en el reproductor Able Player).
- Las personas asistentes recibirán un formulario de satisfacción que se tendrá en cuenta para futuros eventos.