Fem un esdeveniment accessible

La Xarxa AccessCat té el compromís de fer servir tots els recursos a l’abast per garantir que els seus actes s’adaptin a les necessitats de les persones assistents.  

Amb aquest objectiu, s’han pres diverses mesures perquè les persones assistents de la II Jornada d'Innovació d'AccessCat, que se celebrarà el 25 de novembre de 2025, puguin gaudir de l’esdeveniment amb la màxima autonomia possible.

Abans de l'acte

La tria de l’espai: Després de la consulta de diversos espais, s'ha optat pel Hub Social Barcelona (carrer de Girona, 34, interior, Barcelona)  per les facilitats que prestava: 

• Espai social amb personal sensibilitzat amb la inclusió i proactiu en la cerca de solucions.
• Situat prop del metro, d’una estació adaptada amb ascensors, terres tàctils i altres mesures d’accessibilitat de TMB.
• Espai íntegrament a peu de carrer, sense graons o dobles alçades. Hi haurà una tarima per sobre del nivell del terra, des de la qual parlaran els ponents. L’accés a la tarima es podrà fer per escales i rampa.
• Espai ampli i diàfan; flexible i adaptable a les necessitats, sense barreres arquitectòniques. Les poques portes que hi ha són amples i automàtiques, o amb poca resistència.
• Disposició de cadires flexible i àgil, ja que els seients no estan fixats a cap estructura. Es reservaran seients tenint en compte les necessitats específiques, com ara espais per a cadires de rodes, o zones des d'on es veurà millor la interpretació en llengua de signes.
• Accés garantit als animals de suport d'acord amb la legislació vigent.
• Cartells amb imatges clares i indicacions fàcils d’entendre per localitzar els lavabos i altres serveis. 

Per al registre i programa: La informació de la jornada s'ha distribuït sobretot a través del web i del formulari d'inscripció. 

• El web d’AccessCat està adaptat per a eines d’accessibilitat, com ara lectors de pantalla, i té en compte els contrastos de color.
• Al formulari d’inscripció s’anuncien els serveis d’accessibilitat disponibles. S'hi inclou també una opció perquè les persones assistents puguin notificar necessitats no previstes. L’objectiu és detectar amb temps les necessitats i aportar la solució més adequada per a la independència i comoditat de les persones assistents.
• Al formulari d’inscripció hi ha un espai per especificar necessitats alimentàries.
• El cartell de l’acte que es comparteix al web i a les xarxes socials sempre va acompanyat de text alternatiu. Els vídeos tenen subtítols i audiodescripció.
• En la promoció de l'esdeveniment a les xarxes socials es limita el nombre de hashtags i es posen principalment al final del text, per facilitar-ne la lectura. També es limita l'ús d'emoticones, per als lectors de pantalla.
• S’ha publicat un article al web per comunicar les consideracions en accessibilitat que s’han tingut en compte per garantir la inclusió i l’autonomia durant l’acte. 

Durant l'acte

• En tot moment hi haurà membres de l’organització preparats per atendre les necessitats de les persones assistents. Portaran un distintiu perquè es puguin identificar fàcilment.
• Hi haurà una comunicació proactiva: es faran recordatoris dels serveis d’accessibilitat disponibles.
• Durant les intervencions dels ponents hi haurà subtitulació en directe en grans pantalles i interpretació en llengua de signes catalana. S’ha vetllat perquè la disposició de l’intèrpret i la visibilitat dels subtítols siguin òptimes.
• L'organització vetllarà perquè el material projectat tingui en compte els colors d’alt contrast i la mida del text per garantir una visibilitat òptima. També vetllarà perquè la informació sigui entenedora.
• L’organització imprimirà les acreditacions, que seran llegibles i amb contrast de color adequat.
• Hi haurà grans QR amb el programa i altres recursos útils per seguir la jornada.
• Es podrà seguir bona part de l'acte assegut. Així i tot, quan es faci una activitat en què calgui estar dret, es notificarà amb antelació i sempre hi haurà cadires a l’abast de qui les necessiti.
• Hi haurà audiodescripció integrada en l’acte, a càrrec d’una responsable d’audiodescripcions.
• El servei de restauració oferirà varietat alimentària per adaptar-se a les necessitats, intoleràncies i preferències de les persones assistents. A més, serà un àpat fàcil de manipular (no caldrà tallar ni pelar i es podrà consumir sense plat).
• Les taules del servei de restauració seran d’alçada òptima perquè tothom hi pugui accedir amb autonomia. 

Tot i així, som conscients que hi pot haver necessitats que no hàgim tingut en compte i per això posem a la disposició de les persones assistents un correu electrònic perquè ens facin arribar propostes de millora: xarxa.accesscat@uab.cat 

Després de l’acte 

• Les imatges que es comparteixin al web i a xarxes socials aniran acompanyades de text alternatiu. Els vídeos aniran acompanyats de subtítols i audiodescripció (integrats al reproductor Able Player).
• Les persones assistents rebran un formulari de satisfacció que es tindrà en compte per a futurs esdeveniments.