Fem un esdeveniment accessible

La Xarxa AccessCat té el compromís de fer servir tots els recursos a l’abast per garantir que els seus actes s’adaptin a les necessitats de les persones assistents.  

Amb aquest objectiu, s’han pres diverses mesures perquè les persones assistents de la III Jornada d'Innovació d'AccessCat, que se celebrarà el 28 d'octubre de 2026, puguin gaudir de l’esdeveniment amb la màxima autonomia possible.

Abans de l'acte

La tria de l’espai: Després de la consulta de diversos espais, s'ha optat per la Casa Convalescència UAB (Sant Antoni Maria Claret, 171, Barcelona) per les facilitats que prestava: 

• Espai de la UAB, organisme públic amb compromís i directrius específics amb la inclusió i l'accessibilitat.
• Ben comunicat amb transport públic de TMB (que garanteix estacions adaptada amb ascensors, terres tàctils i altres mesures d’accessibilitat).
• L'espai està preparat per a tota mena d'accessos i usos, incloent cadira de rodes i altres necessitats de mobilitat reduïda (ascensors, rampes, lavabos accessibles, etcètera).
• Disposició de cadires flexible i àgil, ja que els seients no estan fixats a cap estructura. Es reservaran seients tenint en compte les necessitats específiques, com ara espais per a cadires de rodes, o zones des d'on es veurà millor la interpretació en llengua de signes.
• Accés garantit als animals de suport d'acord amb la legislació vigent.
• Cartells amb imatges clares i indicacions fàcils d’entendre per localitzar els lavabos i altres serveis.
• L'espai disposa de bucle magnètic d’inducció al mostrador de recepció i de sistemes de bucle magnètic individuals (equips RF amb bucle d’inducció magnètic individual i auriculars monoaurals estàndard) a disposició dels assistents per als diversos espais.
• L'edifici compta amb espais apartats i passadissos tranquils perquè els assistents puguin descansar en situacions d'alta estimulació.

Per al registre i programa: La informació de la jornada s'ha distribuït sobretot a través del web i del formulari d'inscripció. 

• El web d’AccessCat està adaptat per a eines d’accessibilitat, com ara lectors de pantalla, i té en compte els contrastos de color.
• Al formulari d’inscripció s’anuncien els serveis d’accessibilitat disponibles. S'hi inclou també una opció perquè les persones assistents puguin notificar altres necessitats, sol·licitar reserva d'espais, demanar materials amb anticipació, etc. L’objectiu és detectar amb temps les necessitats i aportar la solució més adequada per a la independència i comoditat de les persones assistents.
• Al formulari d’inscripció hi ha un espai per especificar necessitats alimentàries.
• El cartell de l’acte que es comparteix al web i a les xarxes socials sempre va acompanyat de text alternatiu. Els vídeos tenen subtítols i audiodescripció.
• En la promoció de l'esdeveniment a les xarxes socials es limita el nombre de hashtags i es posen principalment al final del text, per facilitar-ne la lectura. També es limita l'ús d'emoticones, per als lectors de pantalla.
• S’ha publicat un article al web per comunicar les consideracions en accessibilitat que s’han tingut en compte per garantir la inclusió i l’autonomia durant l’acte. 

Durant l'acte

• En tot moment hi haurà membres de l’organització preparats per atendre les necessitats de les persones assistents. Portaran un distintiu perquè es puguin identificar fàcilment. Les incidències es podran comunicar a qualsevol membre de l'organització, que ho traslladarà al responsable incidències.
• Hi haurà una comunicació proactiva: es faran recordatoris dels serveis d’accessibilitat disponibles.
• Durant les intervencions dels ponents hi haurà subtitulació en directe en grans pantalles i interpretació en llengua de signes catalana. S’ha vetllat perquè la disposició de l’intèrpret i la visibilitat dels subtítols siguin òptimes.
• L'organització vetllarà perquè el material projectat tingui en compte els colors d’alt contrast i la mida del text per garantir una visibilitat òptima. També vetllarà perquè la informació sigui entenedora i perquè es descriguin els continguts visuals. Prèviament a la jornada també s'han facilitat directrius als ponents per a l'elaboració de les presentacions.
• L’organització imprimirà les acreditacions, que seran llegibles i amb contrast de color adequat.
• Hi haurà QR disponibles amb el programa i altres recursos útils.
• Es podrà seguir bona part de l'acte assegut. Així i tot, quan es faci una activitat en què calgui estar dret, es notificarà amb antelació i sempre hi haurà cadires a l’abast de qui les necessiti.
• Els ponents rebran instruccions per integrar l'audiodescripció en les seves ponències, especialment aquelles que vagin acompanyades d'una presentació com a suport.
• El servei de restauració oferirà varietat alimentària per adaptar-se a les necessitats, intoleràncies i preferències de les persones assistents. A més, serà un àpat fàcil de manipular (no caldrà tallar ni pelar i es podrà consumir sense plat).
• Durant el servei de restauració hi haurà taules d’alçada òptima perquè tothom hi pugui accedir amb autonomia).
   

Tot i així, som conscients que hi pot haver necessitats que no hàgim tingut en compte i per això posem a la disposició de les persones assistents un correu electrònic perquè ens facin arribar propostes de millora: xarxa.accesscat@uab.cat 

Després de l’acte 

• Les imatges que es comparteixin al web i a xarxes socials aniran acompanyades de text alternatiu. Els vídeos aniran acompanyats de subtítols i audiodescripció (integrats al reproductor Able Player).
• Les persones assistents rebran un formulari de satisfacció que es tindrà en compte per a futurs esdeveniments.
• L'equip gestor revisarà el funcionament de la jornada, les incidències (si escau) i els formularis de satisfacció, i elaborarà un breu informe intern per a la millora continua.